Workforce Transformation: softwaregestützt, task-basiert, datenfundiert

Wir verbinden eine leistungsfähige Software-Suite mit einem task-basierten Modell und
gezielter Beratung, um Workforce-Transformationen planbar, steuerbar und nachhaltig
umzusetzen.

Workforce Evolution® schafft Klarheit in hochkomplexen Workforce-Fragestellungen: nicht
durch Meinungen, sondern durch Daten.

Ganzheitliche Workforce-Transformation: datenbasiert steuerbar

Wir Zukunftsagenten initiieren und begleiten ganzheitliche Workforce-Transformationen auf
Basis eines task-basierten Datenmodells und einer leistungsfähigen Software-Suite.
Wir schaffen ein belastbares Datenfundament, das es Unternehmen ermöglicht, sowohl
einzelne Fragestellungen als auch die gesamte Transformation ihrer Workforce fundiert zu
planen, zu priorisieren und zu steuern.

Warum Workforce Transformation heute anders gedacht werden muss

Künstliche Intelligenz verändert Aufgaben.
Skills verlieren schneller an Relevanz.
Organisationen werden komplexer, fragmentierter und schwerer steuerbar.
Viele Unternehmen reagieren darauf mit Einzelmaßnahmen:
neuen Tools, Reorganisationen oder isolierten Skill-Initiativen.
Was häufig fehlt, ist Klarheit:
Was bedeutet all das konkret für unsere Arbeit – heute und in Zukunft?

Die Herausforderung

Überall entstehen Initiativen: KI-Piloten, Re-Organisationen, Skill-Programme, neue Operating Models. Alles wirkt wichtig – und doch bleibt ein Gefühl zurück: Orientierungslosigkeit. Was vielen Organisationen fehlt, ist kein Wille zur Veränderung, sondern eine konsistente Daten- und Entscheidungsgrundlage, die zeigt, wo man ansetzen sollte und in welcher Reihenfolge.

KI-Integration

KI-Integration

Künstliche Intelligenz verändert Aufgaben fundamental. Doch welche Aufgaben sind konkret betroffen und wo entsteht echter Transformationsbedarf?

Re-Organisation

Re-Organisation

Neue Strukturen entstehen oft ohne klare Datenbasis. Reorganisation wird dadurch zur Annahme statt zur fundierten Entscheidung.

Skills

Skills

Welche Skills werden wirklich benötigt? Ohne Bezug zu konkreten Aufgaben bleiben Skill-Initiativen unscharf.

Operating Model

Operating Model

Strategie verändert Arbeit. Doch wie wird sie in konkrete Aufgaben, Rollen und Kapazitäten übersetzt?
Workforce Evolution®

Unser Ansatz

Zukunftsagenten denken Workforce Transformation nicht über Rollen oder Organigramme. Wir denken sie über Arbeit selbst – über Tasks.
Seit über 11 Jahren arbeiten wir konsequent task-basiert und betrachten Arbeit nicht eindimensional, sondern ganzheitlich. Unser Ansatz verbindet Status quo und Zukunft in einem kontinuierlichen System, das Orientierung schafft und Entscheidungen ermöglicht.

Workforce Evolution® – Software & Modell

Workforce Evolution® – Software, Modell und Methodologie

Workforce Evolution® ist eine Software-Suite für Workforce Transformation, die auf einem task-basierten Modell und einer erprobten Methodologie basiert. Sie schafft eine dauerhafte, aufgabenbasierte Workforce-Datenbasis, mit der Organisationen Transformation nicht nur planen, sondern kontinuierlich steuern können, statt einmalige Analysen durchzuführen.

So wird Zukunft operationalisierbar

Workforce Evolution® basiert auf einem task-basierten Modell, das den Status quo der Arbeit systematisch mit einem zukunftsgerichteten Zielbild verbindet. Aus dieser Gegenüberstellung entstehen konkrete Handlungsfelder: von Organisations- und Rollenentscheidungen über Skill- und Kapazitätsplanung bis hin zur gezielten Integration von KI.

Der Workforce Evolution® Designer

Analyse Status Quo –
Work(Force) Profil
End-2-End Digital
Spot Consulting
Design Future –
Work(Force) Profil
Status Quo Work (Force)
Gap Analyse
Future Work (Force)
Handlungsfelder
Aufgaben­basierte FTE Planung
Aufgaben­basiertes Org. Design & Org. Diagramm
Workforce Umstruk­turierungen
Rollen- & Aufgaben­analyse
Workforce Trans­formation
Qualitative & quantitative Personal­planung
Strategisches Re- & Upskilling
Strategisches Recruiting & Offboarding

Think in Tasks, not in Jobs

Jobs, Rollen und Skills sind historische Konstrukte. Sie bündeln Arbeit, erklären sie aber nicht.

Tasks sind die kleinste Einheit, in der Arbeit tatsächlich passiert und sich durch Strategie und Trends wie Digitalisierung und KI verändert.

Indem Arbeit in Aufgaben zerlegt und neu kombiniert wird, wird Transformation
vergleichbar, priorisierbar und steuerbar.

Vergleichbar

Aufgaben lassen sich über Bereiche hinweg analysieren und bewerten

Priorisierbar

Klare Kriterien für Entscheidungen über Automatisierung und Entwicklung

Steuerbar

Transformation wird messbar und kontinuierlich nachvollziehbar

Software & Beratung-
klar getrennt, sinnvoll verbunden

Software first. Beratung mit Verantwortung.

Die Software-Suite bildet das operative Rückgrat der Workforce Transformation. Sie schafft eine durchgängige Datenbasis über Aufgaben, Rollen und Organisation. Beratung ergänzt dort, wo Einordnung, Priorisierung und Umsetzung notwendig sind, nicht als Selbstzweck, sondern zur Befähigung.

Software-Suite

Beratung

Modular oder ganzheitlich

Einstieg nach Bedarf - Wirkung mit System

Viele Unternehmen starten mit konkreten Fragestellungen – z. B. Organisationsdesign, KI-Impact oder Workforce Planning. Workforce Evolution® verbindet diese Use Cases zu einer durchgängigen, task-basierten Datenbasis: als Fundament für ganzheitliche Workforce Transformation.

Was macht die Software?

Die Software übersetzt Arbeit in strukturierte Daten auf Task-Cluster-Ebene. Sie ermöglicht es, Workforce Transformation nicht nur zu analysieren, sondern aktiv zu gestalten, zu simulieren und zu steuern.

FUTURE WORK DESIGN

FUTURE WORK DESIGN

Zukünftige Task Cluster werden aus Strategie, Trends und KI-Entwicklungen abgeleitet - auf Basis unserer umfangreichen Task-Cluster-Datenbank. So entsteht ein belastbares Zielbild zukünftiger Arbeit, unabhängig von bestehenden Organisationsstrukturen.

TASK CLUSTER INTELLIGENT ANREICHERN (Model)

TASK CLUSTER INTELLIGENT ANREICHERN (Model)

Jeder Task Cluster wird mit multidimensionalen Daten angereichert, wie zum Beispiel KIImpact, Skills, Kapazität, Wertbeitrag und Kontext.

ORGANISATION & WORKFORCE NEU DESIGNEN (Redesign)

ORGANISATION & WORKFORCE NEU DESIGNEN (Redesign)

Aus Task Clustern entstehen neue Rollen, Strukturen und Workforce-Modelle datenbasiert und zukunftsgerichtet.

ARBEIT TRANSPARENT MACHEN (Capture)

ARBEIT TRANSPARENT MACHEN (Capture)

Bestehende Arbeit wird strukturiert erfasst und in eine konsistente Datenbasis überführt.

IST & ZUKUNFT VERGLEICHEN (Compare)

IST & ZUKUNFT VERGLEICHEN (Compare)

Heute und Zukunft werden direkt gegenübergestellt. Veränderungen in Aufgaben, Rollen, Skills und Kapazitäten werden sichtbar und messbar.

TRANSFORMATION QUANTIFIZIEREN & STEUERN (Quantify & Steer)

TRANSFORMATION QUANTIFIZIEREN & STEUERN (Quantify & Steer)

FTE, Kosten, Skills und Transformationseffekte werden berechnet und kontinuierlich gesteuert, alles in einer zentralen Plattform.

Flexible Nutzung – eine gemeinsame Haltung

Workforce Evolution® kann unterschiedlich genutzt werden –
je nach Fragestellung, Reifegrad und interner Kompetenz:

Workforce Transformation begleiten

Wir übersetzen strategische Ziele in konkrete Workforce-Entscheidungen. Auf Basis von Daten und Aufgabenmodellen priorisieren wir Handlungsfelder und begleiten die Umsetzung gezielt.

Workforce Evolution® Plattform

Unsere Software analysiert Ihre Organisation auf Aufgabenebene und entwickelt datenbasierte Zukunftsszenarien. Sie schafft Transparenz, Vergleichbarkeit und eine belastbare Grundlage für Entscheidungen.

Workforce Enablement

Wir befähigen Teams, Workforce Transformation eigenständig weiterzuentwickeln. Durch Workshops und klare Methoden wird aus Strategie konkrete Umsetzung.

Was immer gleich bleibt:
Unsere Verantwortung für Klarheit, Tiefe und eine saubere, task-basierte Logik.

Use Cases

Arbeit verändert sich nicht in Rollen, sondern in Aufgaben. Deshalb ist ein task-basierter Ansatz die Voraussetzung, um Workforce Transformation wirklich zu verstehen und zu gestalten.

1. Task-based Strategic Workforce Planning

1. Task-based Strategic Workforce Planning

Zukunftsfähige Workforce-Planung auf Basis realer Aufgaben statt historischer Stellen. Szenarien werden vergleichbar und Entscheidungen fundiert.

2. Task-based Organizational Design

2. Task-based Organizational Design

Organisationen neu denken – ausgehend von realer Arbeit. Rollen entstehen aus Tasks, nicht aus Organigrammen.

3. AI Impact on Work

3. AI Impact on Work

Verstehen, wie KI Aufgaben verändert, ergänzt oder ersetzt. Klare Auswirkungen auf Rollen, Skills und Struktur.

4. Workforce Restructuring & Transformation

4. Workforce Restructuring & Transformation

Ganzheitliche Transformation statt isolierter Maßnahmen. Datenbasierte Grundlage für echte Entscheidungen.

5. Skills & Enablement

5. Skills & Enablement

Ableitung zukünftiger Skills direkt aus Aufgaben. Gezieltes Up- und Reskilling mit klarem Fokus.

6. Workforce & FTE Planning

6. Workforce & FTE Planning

Kapazitäten und Kosten auf Basis realer Arbeit planen. Fundierte Steuerung statt Annahmen.